TUGAS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2

KASUS
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PENYEWAAN VCD DAN DVD PADA PT X

PT X bergerak pada usaha penyewaan dan penjualan VCD dan DVD tentang film dan game. PT X ingin melebarkan sayap (mengembangkan pers) karena itu PT X menyewa lokasi baru dissuatu supermall dan mendapat tempat seperti ini :

Manajer ingin membuat suatu pusat informasi yang dapat memonitor kegiatan peminjaman, pengembalian dan penjualan didua lokasi.

Tugas
Buatlah kebutuan sistem fungsional dan nonfungsional untuk menunjang permintaan manajer.

IDENTIFIKASI MASALAH
• Lokasi baru PT X dimana antara kantor PT X tempat penyewaan dan tempat penjualan saling terpisah sehingga membuat kegiatan pengontrolan secara manual lebih sulit dilakukan.
• Sistem yang dijalankan pada lokasi sebelumnya tidak dapat diterapkan pada lokasi yang baru karena belum sepenuhnya membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta tersedia saat dibutuhkan (availability) belum bisa terpenuhi.
• Dibutuhkan suatu pusat informasi dengan sistem terdistribusi yang mampu menyimpan dan mendistribusikan data-data kegiatan seperti peminjaman, pengembalian dan penjualan, sehingga semua kegiatan di PT X lebih termonitor.

ANALISIS SISTEM
• Lokasi baru PT X yang saling terpisah satu sama lain menimbulkan masalah dalam hal pengontrolan ang dilakukan manager sehingga menimbulkan resiko lain yang lebih besar seperti kehilangan data-data kegiatan operasional yang penting, seperti penyalahgunaan/penyelewengan hasil pejualan dan penyewaan kaset.
• Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta tersedia saat dibutuhkan (availability) untuk penediaan informasi yang akurat.
• Lokasi yang terpisah menimbulkan masalah dalam pendistribusian data dalam rangka pengontrolan kegiatan sewa dan penjualan VCD/DVD pada PT X, sehingga dibutuhkan sistem terdistribusi dalam sistem informasinya.

Dari berbagai alasan yang telah diungkapkan di atas, maka pengembangan Sistem Informasi penjualan dan penyewaan VCD dan DVD pada PT X ini dibuat untuk membantu kegiatan manager dalam pengontrolan kegiatan penyewaan, pengembalian dan penjualan di dua lokasi baru tersebut.
ANALISIS KEBUTUHAN
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi ini adalah :
• Data Anggota : Id Anggota, Nama Anggota, Jenis Kelamin, Alamat.
• Data Admin : Id Admin, Nama Admin, Jenis Kelamin, Alamat.
• Data Kaset : No Kaset, Judul Kaset, Kategori.
• Data Sewa : No Kaset, Nama anggota, Tanggal Sewa, Tanggal Kembali.
• Data Penjualan : No Kaset, Harga, Banyak Item, Total Jual.

KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL
Kebutuhan Non Fungsional mencakup :
• Waktu Respon
• Rata-rata waktu untuk kegagalan
• Kebutuhan keamanan

KEBUTUHAN FUNGSIONAL
Kebutuhan Fungsional mencakup :
• Proses login untuk admin (manager, petugas).
• Proses pengelolaan data-data yang dibutuhkan meliputi insert, update dan delete.
• Proses pendaftaran anggota baik anggota baru ataupun pemeriksaan anggaota lama dilakukan oleh petugas penyewa.
• Proses searching/pencarian data (meliputi semua data yang dibutuhkan).
• Proses penjualan dilakukan oleh petugas.
• Proses pencatatan transaksi penyewaan dan pengembalian oleh petugas.
• Proses pemeriksaan semua data-data yang ada oleh manager untuk mengontrol kegiatan operasional.

Mata Kuliah Pengembangan Sistem Informasi

Dosen Harjanto Sutedjo SSi., MMSi.

TUGAS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 3

STUDI KASUS ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APPOINTMENT PASIEN BERBASIS SMS (SHORT MESSAGE SERVICE) DI RUMAH BERSALIN DAN BALAI PENGOBATAN (RBPP) RAJAWALI CITRA BANTUL YOGYAKARTA

KELAS 4KA03
ANGGOTA KELOMPOK :
RESTY PRATIWI 11106147
RETNO TRIATUN PUTRI 11106149
RENDI BUDIANTO 11106146
PUTRA SEJATI 11106702
OKY VERDIANA 11106043
MALITA T.O. 10106837
M. NAZIEF 10106886
KOMALA SARI 10106785
IMAM WALUYO PUTRA 10106692


FAKULTAS ILMU KOMPUTER
SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS GUNADARMA
2009

IDENTIFIKASI MASALAH

a. Kurangnya informasi terhadap pelayanan pendaftaran pasien dan mengenai jadwal praktek dokter di Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta.
b. Pelayanan pendaftaran pasien dan informasi mengenai jadwal praktek dokter melalui fasilitas SMS ke petugas pendaftran atau ke dokter tidak efektif karena terlalu banyak dan tidak dapat ditindaklanjuti dengan segera.
c. Banyak pasien sulit menghubungi no telepon Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta, karena keterbatasan line telepon yang sibuk dan padat.
d.

ANALISA KELEMAHAN
a. Sistem informasi pelayanan pendaftaran pasien serta pembuatan apointment dengan dokter di Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta, baik secara manual maupun melalui SMS tidak dapat menangani banyaknya pasien, sehingga kinerja pelayanan terhadap proses tersebut tidak maksimal.
b. Kurang baiknya proses pengorganisiran terhadap alat-alat komunikasi yang sudah baik, dalam hal ini masalah SMS, sehingga pasien tidak langsung mendapat informasi yang dibutuhkanya berupa balasan SMS dari petugas pendaftaran. Tetapi jika ingin memperbaiki sistem berbasis SMS ini akan diperlukan biaya yang tidak sedikit.
c. Jaringan komunikasi line telepon didaerah Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta tidak bagus karena maíz terbatas.

ANALISIS KEBUTUHAN
Dari hasil identifikasi dan analisa kelemahan yang sudah dilakukan, maka dibutuhkan statu sistem baru yang dapat mengatasi berbagai masalah tersebut. Salah satunya dengan membuat sistem berbasis web, nantinya Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta akan memiliki website dimana selain berisikan mengenai informasi mengenai kegiatan rumah bersalin tersebut juga dapat melakukan pendaftaran pasien dan melakukan apointment.
a. Kebutuhan Fungsional
• Informasi bagi pasien mengenai jadwal praktek dokter dan jika ingin melakukan apointment dengan dokter serta melakukan penfataran pasien untuk berobat. Serta informasi kegiatan lanilla di Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta.
• Proses login untuk admin (petugas pendaftaran, dokter), jika ingin mengelola data pasien yang mendaftar dan berobat.
• Proses pendaftaran, baik pasien lama maupun pasien yang baru.
• Proses pencarian /searching mengenai jadwal praktek dokter di Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta.
b. Kebutuhan Non Fungsional
• Keamanan sistem berbasis web ini disertai password bagi user admin.
• Kinerja sistem yang baik dan cepat, sehingga pasien dapat langsung terlayani.

ANALISA KELAYAKAN
Untuk memastikan sistem dapat dilanjutkan dan menguntungkan maka sistem harus dievaluasi kelayakannya. Secara ekonomi sistem ini akan membutuhkan biaya yang tidak sedikit, akan tetapi kemungkinan hasil yang diberikan oleh sistem akan banyak membantu dan mempermudah pasien dalam hal pendaftaran dan pembuatan appointment serta pencarian informasi sehingga sistem ini dinilai layak karena lebih banyak memberikan keuntungan bagi Rumah Bersalin dan Balai Pengobatan “Rajawai Citra” Bantul Yogyakarta.

SISTEM DESAIN
a. DFD
Diagram Konteks



Diagram Level 0 (Diagram Zero)




ERD

Normalisasi

Mata Kuliah Pengembangan Sistem Informasi
Dosen Harjanto Sutedjo SSi., MMSi.